Một số tài liệu về quản lý thời gian nhấn mạnh các nhiệm vụ liên quan đến việc tạo một môi trường làm việc có thể tạo ra sự hiệu quả thực sự. Các chiến lược bao gồm:[cái gì?]

• "có tổ chức" - xếp loại giấy tờ và các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên
• "bảo vệ thời gian" bằng cách cô lập, cách ly và ủy quyền
• "đạt thành tích qua quản lý mục tiêu và tập trung vào mục tiêu" - nhấn mạnh bằng động lực
• "hồi phục từ một thói quen sử dụng thời gian xấu" - thay đổi khỏi các vấn đề tâm lý cơ bản, ví dụ như sự trì hoãn

Các tác giả chủ trương tạo một môi trường hiệu quả thường đề cập đến các vấn đề như là phải có một văn phòng hoặc nơi ở ngăn nắp để giải phóng sự sáng tạo, và để bảo vệ "thời gian quan trọng". Các tài liệu cũng tập trung để vượt qua các vấn đề tâm lý lặp đi lặp lại như sự trì hoãn.[ai nói?][cái gì?]

Mất khả năng quản lý thời gian hiệu quả có thể là do mắc phải hội chứng rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD) hay rối loạn giảm chú ý (ADD).[2]Các triệu chứng được chẩn đoán gồm có: cảm giác kém cỏi, khó tổ chức, khó bắt đầu, khó quản lý các công việc diễn ra cùng lúc, và khó chú ý[3]. Một số tác giả tập trung vào vùng vỏ não trước trán. Nó kiểm soát chức năng như chuyển đổi sự chú ý, kiểm soát xung, tổ chức, học hỏi từ trải nghiệm và tự giám sát. Một số học giả tranh luận rằng việc thay đổi cách vỏ não trước trán hoạt động là khả thi và là giải pháp.[4]